Pöyry-Verhaltenskodex

Mitteilung des CEO

Der Verhaltenskodex definiert die Verhaltensstandards, die jeder, der für Pöyry arbeitet, zu befolgen hat - dies gilt für alle Länder und alle Geschäftsbereiche. Dieser Kodex zeigt unseren Kunden, Investoren und dem Umfeld, in dem wir arbeiten, dass wir uns an höchste ethische Standards gebunden fühlen. Die gleichen Standards erwarten wir auch von allen unseren Geschäftspartnern.

Pöyry geniesst den Ruf einer ehrlichen und integren Arbeitsweise, die sich auf die kontinuierliche Stärkung unserer ethischen Vorschriften und Handlungsweisen gründet. Unser guter Ruf basiert auf dem Vertrauen, das unsere Kunden uns entgegenbringen. Es ist von grundlegender Bedeutung für unsere Arbeit und zählt zu unseren wichtigsten Gütern. Niemand sollte dieses Vertrauen, egal unter welchen Umständen, gefährden.

In unserer Arbeit dulden wir absolut keine Korruption, Bestechung, wettbewerbswidriges Handeln, Diskriminierung oder Belästigung jeglicher Art. Wir wenden diesen Kodex überall in der Welt ohne Ausnahme an und lassen uns daran messen, um sicherzustellen, dass wir höchste Ansprüche erfüllen.

Meine Kollegen im Executive Team und ich messen diesem Kodex grösste Bedeutung bei, da er die von uns erwarteten Standards eindeutig festlegt. Wir möchten eine offene Unternehmenskultur fördern, in der die Menschen keine Scheu haben, jegliche Belange, die diesen Kodex betreffen, zu thematisieren und anzusprechen. Ich verbinde damit die Erwartung, dass Sie, sofern Sie einen Verstoss gegen den Kodex vermuten, dies unserem Compliance-Beauftragten mitteilen. Massregeln gegen Mitarbeiter, die sich hier zu Wort melden, werden nicht geduldet.

Ich erwarte von jedem Mitarbeiter bei Pöyry, dass er die Regeln des Kodex verinnerlicht und darüber eine offene Diskussion führt. Wir verpflichten uns, Ihnen die nötige Unterstützung und Schulung anzubieten, um dem Kodex Folge leisten zu können - Sie sind aufgefordert, bei Bedarf Unterstützung und weitere Informationen von Ihrem Vorgesetzten, dem Legal Counsel oder dem Compliance-Beauftragten einzuholen.

Nur wenn wir in Einklang mit den Regeln des Kodex handeln, können wir unseren guten Ruf bewahren und anhaltenden Erfolg garantieren.

Heikki Malinen
President und CEO

Grundprinzipien

Der Pöyry-Verhaltenskodex legt die ethischen Richtlinien und geschäftlichen Standards fest, die die Pöyry-Mitarbeiter bei ihrer Arbeit zu befolgen haben. Der Kodex dient der Förderung der höchsten Standards in der Unternehmensverantwortung und im unternehmerischen Handeln in allen Geschäftsbereichen von Pöyry.

Der Kodex gilt weltweit für alle Pöyry-Mitarbeiter, unabhängig von ihrer Funktion oder Aufgabe. Die Grundsätze des Kodex gelten ebenso für unsere Partner - wir erwarten, dass die Repräsentanten, Berater, Subunternehmer, Vertragspartner, Vermittler und sonstige Dritte, die mit Pöyry zusammenarbeiten, sich an die gleichen Standards halten.

Der Kodex stellt keine detaillierten Richtlinien bezüglich der Einhaltung von geltenden Gesetzen und Vorschriften auf. Unsere Mitarbeiter sind vielmehr selbst dafür verantwortlich, diejenigen Gesetze und Vorschriften zu befolgen, welche für ihre Arbeit relevant sind und an ihrem Standort gelten.

Der Kodex ist Teil der "Pöyry Operating Guidelines", welche von allen Pöyry-Mitarbeitern befolgt werden müssen. Alle weiteren Grundsätze, Richtlinien und Anweisungen, zu denen sich Pöyry verpflichtet hat, basieren auf den Grundprinzipien dieses Kodex. Strengere Richtlinien oder detailliertere Anweisungen können in bestimmten Regionen, Ländern, Geschäftszweigen oder Aufgabenbereichen notwendig sein, diese dürfen jedoch nie im Widerspruch zu diesem Kodex stehen. Ausführlichere Anweisungen sind in den Compliance-Richtlinien zu diesem Kodex zu finden.

Wir gehen allen Verstössen oder vermuteten Verstössen gegen diesen Kodex umfassend nach, führen disziplinarische Massnahmen durch und leiten, wenn erforderlich, auch rechtliche Schritte ein.

Integrität und Ethik

Wir führen den Geschäftsbetrieb mit Ehrlichkeit und Integrität.

• Wir legen grossen Wert darauf, unsere Geschäfte mit einem Höchstmass an Ethik und Integrität und unter Einhaltung aller geltenden Gesetze und Verordnungen zu führen.
• Wir verlangen von unseren Mitarbeitern und Partnern gesetzeskonformes, ehrliches und integeres Verhalten.
• Wir tolerieren keine Bestechung, Korruption, unsachgemässe Zahlungen, Gefälligkeitszahlungen oder sonstige betrügerische Handlungen jeglicher Art. Pöyry und seine Mitarbeiter nehmen keine illegalen oder unsachgemässen Zahlungen oder Gefälligkeitszahlungen vor und zahlen auch keine Bestechungsgelder für die Erteilung oder Weiterführung von Aufträgen.
• Wir tolerieren keine wettbewerbswidrigen Handlungen.
• Wir sind nicht politisch aktiv und verwenden keine Geldmittel des Unternehmens für Zuwendungen jeglicher Art an politische Parteien.
• Unseren Mitarbeitern ist es nicht erlaubt, sich an Aktivitäten jeglicher Art zu beteiligen, die zu einem Interessenkonflikt zwischen ihren eigenen und den Interessen des Unternehmens führen könnten. Das bedeutet zum Beispiel, dass es unseren Mitarbeitern nicht erlaubt ist

• unangemessene Geschenke oder Bewirtungen anzubieten oder anzunehmen, die über das hinausgehen, was im Geschäftsleben üblich ist und im Einklang mit den geltenden Gesetzen und den Compliance-Richtlinien dieses Kodex steht
• Gelegenheiten zum eigenen Vorteil zu nutzen oder andere dabei zu unterstützen, welche unter unangemessener Verwendung von Unternehmensinformationen, ihrer Position oder Unternehmensgütern entstanden sind

Menschen bei Pöyry

Wir behandeln unsere Mitarbeiter fair und gleich - wir erwarten von unseren Mitarbeitern, sich an die Pöyry-Philosophie zu halten.

• Wir achten die Menschenrechte und legen grossen Wert darauf, die Grundsätze der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte der Vereinten Nationen einzuhalten.
• Wir möchten unseren Mitarbeitern bei Pöyry eine lohnende und erfüllende berufliche Laufbahn bieten.
• Wir sind ein verantwortungsvoller und gerechter Arbeitgeber und erlauben keine ungesetzmässigen Diskriminierungen jeglicher Art.
• Wir unterstützen den Grundsatz der Gleichbehandlung sowohl bei unseren Mitarbeitern als auch in unserer Einstellungspolitik.
• Wir erwarten von unseren Mitarbeitern, die Pöyry-Philosphie, die Pöyry-Grundsätze und -Prinzipien zu achten und zu fördern.
• Wir dulden keinerlei Diskriminierung und erwarten von unseren Mitarbeitern, dass sie sich mit den Umgangsformen und Gebräuchen sowie den kulturellen Besonderheiten vor Ort vertraut machen.

Gesundheit, Sicherheit und Umwelt

Wir legen grossen Wert darauf, ein gesundes und sicheres Arbeitsumfeld zu schaffen und verantwortungsvoll für Umwelt und Gesellschaft zu handeln.

• Wir legen grossen Wert darauf, die Gesundheit und Sicherheit aller Mitarbeiter bei Pöyry zu schützen, und erwarten gleiches von unseren Kunden, Lieferanten und Partnern.
• Wir erwarten von unseren Mitarbeitern, sich an die geltenden Gesetze, Standards und Vorschriften im Hinblick auf Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz zu halten.
• Wir handeln verantwortungsvoll für Umwelt und Gesellschaft an allen Pöyry-Standorten weltweit.

Umsetzung des Kodex

Jeder Pöyry-Mitarbeiter ist dafür verantwortlich, die Regeln des Kodex zu kennen und innerhalb des Unternehmens zu fördern. Die Compliance-Richtlinien, sowie weitere Schulungsunterlagen, welche auch ein E-Learning-Modul enthalten, sind jederzeit zugänglich und sollen den Mitarbeitern helfen, sich mit dem Kodex vertraut zu machen und ihn in ihrer täglichen Arbeit zu befolgen. Schulungen zum Kodex werden gemäss den Compliance-Richtlinien dieses Kodex organisiert.

Sollten Sie Fragen haben, oder sollte Ihnen ein Verstoss oder der Verdacht auf einen Verstoss gegen Gesetze, Vorschriften oder Regeln dieses Kodex bekannt werden, so sind Sie verpflichtet, Ihren Dienstvorgesetzten oder den verantwortlichen Inhouse Counsel hierüber zu informieren. Darüber hinaus wird bei Pöyry eine anonyme Whistleblower-Hotline eingerichtet.

DIE PÖYRY-PHILOSOPHIE

Die Pöyry-Philosophie besteht aus Prinzipien und Grundsätzen. Diese ermöglichen es uns, unserer Vision näher zu kommen. Die Grundsätze sollen sowohl die Kultur, das Erbe, die Seele wie auch den Geist unseres Unternehmens und seiner Mitarbeiter bestimmen.

Die Grundsätze sollen uns im Umgang mit unseren Kunden, im Umgang untereinander und mit unseren Aktionären leiten.

Diese Grundsätze sind:

• Gemeinschaftliches Handeln - seien Sie aufgeschlossen
• Professionelles Handeln - seien Sie scharfsinnig
• Innovatives Handeln - denken Sie in die Zukunft
• Verantwortungsbewusstes Handeln - seien Sie fair